Vice-Presidência Administrativa

Apresentação

A Vice-presidência Administrativa é composta pela Câmara de Assuntos Administrativos, pela Coordenadoria Administrativa e Coordenadoria de Logística. O primeiro é um órgão deliberativo específico, no qual suas decisões são submetidas à homologação do Plenário do CFC. O segundo tem a função de execução.

São atribuições da Vice-presidência Administrativa:

a) elaborar e acompanhar a execução do respectivo Plano de Trabalho;

b) coordenar os trabalhos das respectivas Câmaras;

c) planejar e organizar as atividades das Coordenadorias vinculadas, supervisionando o cumprimento das normas e a legislação a que está sujeito o Sistema CFC/CRCs;

d) dar conhecimento ao Plenário do CFC dos principais projetos desenvolvidos pela área;

e) gerenciar e fiscalizar os contratos vigentes sob sua vinculação hierárquica;

f) assegurar o cumprimento dos procedimentos relacionados ao Sistema de Gestão da Qualidade;

g) acompanhar o Processo de Gestão de Riscos realizado pelas áreas sob sua vinculação hierárquica;

h) coordenar os trabalhos desenvolvidos pelas comissões técnicas vinculadas à área; e

i) apresentar sugestões e colaborar na sistematização, padronização e simplificação de normas e procedimentos operacionais do Sistema CFC/CRCs.

j) gerenciar o plano anual de contratação e a instrução dos processos de contratações, contratos e de apuração de responsabilidade a licitantes e empresas contratadas, bem como os processos de fiscalização de contratos vinculados à Vice-Presidência Administrativa;

k) coordenar os processos vinculados à gestão de pessoas e assegurar o cumprimento da legislação trabalhista; Plano de Cargos e Salários; Plano de Avaliação de Desempenho; Plano Anual de Treinamentos; Política de Gestão de Pessoas; qualidade de vida, segurança e medicina no ambiente de trabalho; concessão de benefícios assistenciais; admissão e desligamento de empregados e colaboradores;

l) administrar a gestão orçamentária e a execução do plano de trabalho e supervisionar a elaboração da proposta orçamentária, das demonstrações contábeis, da prestação de contas e do relatório de gestão

m) autorizar as fases da despesa pública e administrar a gestão financeira, incluindo o recebimento da cota-parte e demais receitas, os pagamentos e a movimentação das contas bancárias

n) administrar o Portal da Transparência e acompanhar o mapa de gestão de riscos, o cumprimento das metas e indicadores, os procedimentos estabelecidos na política de qualidade, a fiscalização de contratos e demais atividades e processos vinculados à Vice-Presidência Administrativa;

o) assegurar a adequada infraestrutura do edifício do CFC, com o cumprimento das manutenções preventivas e corretivas e a execução de obras e reformas;

p) garantir a gestão da prestação de serviços terceirizados, exceto os de tecnologia;

q) garantir a adequada logística de transporte do CFC;

r) exercer outras atividades definidas pela Vice-Presidência Administrativa e manifestar-se sobre demais assuntos, por despacho do presidente do CFC, desde que não previstos como competência de outra Vice-Presidência.

A Coordenadoria Administrativa é a unidade organizacional responsável por planejar, coordenar, supervisionar e executar as atividades relacionadas à gestão administrativa, orçamentária, financeira, contábil, de pessoal, de licitações e contratos, no âmbito do Conselho Federal de Contabilidade (CFC).

Compete à Coordenadoria Administrativa: Coordenar os processos de licitação e contratação direta de bens e serviços, bem como a gestão e fiscalização dos contratos administrativos, em conformidade com a legislação vigente; Gerir os processos relativos à emissão de diárias, passagens e respectivas prestações de contas, garantindo a observância das normas internas e externas aplicáveis; Elaborar e acompanhar a execução do orçamento anual, bem como os demonstrativos contábeis, balancetes mensais e a prestação de contas institucional; Controlar as receitas do CFC, efetuar os pagamentos de despesas e promover a adequada aplicação dos recursos financeiros; Executar e supervisionar os processos relacionados à folha de pagamento e aos encargos sociais, assegurando o cumprimento das obrigações legais e normativas; Gerenciar as atividades de gestão de pessoas, compreendendo a administração de benefícios, planos de saúde e odontológico, segurança e medicina do trabalho, ações de treinamento e desenvolvimento, programas de qualidade de vida no trabalho, avaliação de desempenho funcional, recrutamento e seleção; Prestar suporte técnico e administrativo à Vice-Presidência de Administração e à Câmara de Assuntos Administrativos, subsidiando a tomada de decisões com dados e informações gerenciais; Garantir a integração e a conformidade das atividades desenvolvidas pelas unidades subordinadas, de modo a assegurar eficiência, economicidade e legalidade nos processos administrativos da entidade.

Unidades subordinadas à Coordenadoria Administrativa: Departamento de Gestão de Pessoas, Departamento Pessoal, Departamento de Licitações e Contratos, Departamento de Diárias e Passagens, Departamento de Contabilidade e Departamento Financeiro.

A Coordenadoria de Logística tem a função acompanhar os projetos definidos no plano de trabalho do CFC, coordenar em conjunto com a Diretoria de Gestão Operacional a aquisição de bens, materiais e serviços, acompanhando os procedimentos de licitações, contratos e convênios, coordenar as atividades de logística, coordenar a manutenção da integridade dos bens móveis e imóveis, acompanhar as atividades de gestão documental, limpeza e manutenção buscando atender à legislação e às necessidades de seus funcionários, além de outras atividades.

A Coordenadoria de Logística é responsável por diversas atividades essenciais, abrangendo: infraestrutura e manutenção predial; obras e reformas; aquisição, preservação e controle de bens de consumo, móveis e imóveis; acompanhamento da gestão documental (protocolo, despacho e arquivo); serviço de transporte; atendimento (recepção, telefonia, copeiragem, etc.); segurança do ambiente (plano de prevenção e combate a incêndio, sistemas de câmeras, vigilância e brigada); limpeza e jardinagem; além de outras atividades correlacionadas. O objetivo principal é promover o bem-estar e garantir o atendimento às normas de qualidade de vida e segurança no trabalho.

Unidades subordinadas à Coordenadoria de Logística: Departamento de Infraestrutura, Setor de Patrimônio, Setor de Almoxarifado, Protocolo e Expedição de Documentos, Setor de Gestão Documental e Setor de Transporte.

Conselheiros

Contatos

Vice-presidente Administrativo
Sebastião Célio Costa Castro
(61) 3314-9604
E-mail: vpadmin@cfc.org.br

Coordenadora Administrativa
Eunice Rosa de Melo dos Santos
(61) 3314-9503
E-mail: eunice@cfc.org.br

Coordenadora de Logística
Paula Maria Rocha e Silva
(61) 3314-9674
E-mail: paularocha@cfc.org.br

Departamentos

DEPAD – Departamento de Passagens e Diárias
Gerente: Rafaella Lamounier
Telefone: 3314-9644 / E-mail: depad@cfc.org.br

DECONT – Departamento de Contabilidade
Gerente: Angela Maria Fazion Pereira
Telefone: 3314-9634 / E-mail: contabilidade@cfc.org.br

DEFIN – Departamento Financeiro
Gerente: Rui Alexandre Teixeira
Telefone: 3314-9602  / E-mail: financeiro@cfc.org.br

DELIC – Departamento de Licitações e Contratos
Gerente: Juliane Machado
Telefone: 3314-9697  / E-mail: delic@cfc.org.br

DEPES – Departamento de Pessoal
Gerente: Gilson Luiz de Castro
Telefone: 3314-9626 / E-mail: depes@cfc.org.br

DEGEP – Departamento de Gestão de Pessoas
Gerente: Cristina Maria Teixeira de Oliveira
Telefone: 3314-9625 / E-mail: degep@cfc.org.br

DEINFRA – Departamento de Infraestrutura
Gerente: Bruno de Araújo Gomes
Telefone: 3314-9410 / E-mail: logistica@cfc.org.br

Setores

SETRAN – Setor de Transporte
Responsável / Supervisor: Wesley Santos de Souza
Telefone: (61) 3314-9504 / E-mail: setran@cfc.org.br 

SEPAT – Setor de Patrimônio
Responsável / Supervisor: Antônio Rodrigues de Sousa Júnior
Telefone: (61) 3314-9690 / E-mail: patrimonio@cfc.org.br

SEPROT – Setor de Almoxarifado, Protocolo e Expedição de Documentos
Responsável / Supervisora: Giseli Cardoso de Souza
Telefone: (61) 3314-9624 / E-mail: seprot@cfc.org.br

SEGED – Setor de Gestão Documental
Responsável / Supervisora: Janaína de Araújo Nery Bezerra
Telefone: (61) 3314-9656 / E-mail: seged@cfc.org.br