Este documento apresenta as normas e procedimentos a serem seguidos quando do empréstimo dos espaços físicos do CFC para a realização de eventos externos.
Horário:
- Início e término: Os eventos devem ocorrer das 9h às 17h.
- Término da ocupação: O prédio deve ser desocupado até as 17h40.
- Recepção: A recepção encerra seus atendimentos pontualmente às 17h45.
Alimentação:
- O espaço é cedido sem serviço de alimentação. O organizador do evento é responsável direto pelo fornecimento do café.
- Não é permitido o consumo de alimentos/bebidas (exceto água) dentro do auditório e plenário do CFC.
Tecnologia da Informação
Responsabilidades de TI: garantir a segurança da infraestrutura de rede e apoiar a equipe de eventos em questões técnicas.
- Não é permitido o uso da rede cabeada por equipamentos que não pertençam à infraestrutura oficial do CFC (como notebooks, computadores ou outros dispositivos de rede).
- Os visitantes deverão utilizar exclusivamente a rede Wi-Fi disponibilizada para visitantes, sem acesso aos recursos internos do CFC.
- O suporte técnico deverá ser prestado exclusivamente pela equipe da CGTI do CFC, sendo vedado o envolvimento de prestadores, visitantes ou equipes externas na manipulação de equipamentos e conexões da infraestrutura de TI.
- Qualquer pendrive ou dispositivo USB a ser utilizado em equipamentos do CFC deverá ser previamente verificado pela equipe de Segurança da Informação da CGTI em uma área segura (computador isolado ou ambiente controlado), para evitar a introdução de vírus, malwares ou arquivos não autorizados.
- Os visitantes que utilizarem equipamentos, redes ou recursos tecnológicos do CFC deverão assinar um Termo de Responsabilidade, declarando ciência e concordância com as normas de uso e com a Política de Segurança da Informação vigente.
- Não será permitida a instalação de softwares, cabos ou dispositivos adicionais na infraestrutura do CFC.
- Os organizadores e participantes são responsáveis por não deixar documentos, mídias ou equipamentos desacompanhados no auditório.
- Após o horário estipulado para o evento, não haverá atendimento técnico ou abertura de chamados relacionadas ao suporte ou rede.
Serviços:
- Garçom: O garçom do CFC montará a mesa diretora (água e copos).
- Limpeza: Será realizada limpeza quando solicitado, mas não haverá equipe à disposição exclusiva no local.
Acesso:
- Garagem: O estacionamento do Conselho não possui vagas para atender participantes de eventos externos, ficando disponível somente as vagas públicas em frente ao órgão, exceto para os veículos já cadastrados no CFC.
- Andares: Os participantes devem se limitar ao térreo. Para acessar outros andares, é necessário cadastro na recepção, conforme dispõe a Resolução CFC nº 1.665/2022.
Responsabilidades:
- A Coordenadoria de Logística (Colog) é responsável pela preparação física do ambiente (limpeza, copeiragem, energia elétrica, brigada de incêndio, vigilância patrimonial e mobiliário.).
- CFC poderá ceder o espaço, contudo, todas as movimentações, bem como a montagem e desmontagem do ambiente conforme as necessidades do evento, serão de inteira responsabilidade do requisitante. Para isso, é imprescindível o envio de equipe própria para execução dessas atividades. Destacamos que a preservação da integridade do local deve ser rigorosamente observada, respeitando-se as condições registradas nas fotos de entrega. É expressamente proibido arrastar móveis ou realizar qualquer ação que possa ocasionar danos à estrutura.
- Demais solicitações devem ser direcionadas aos setores competentes do CFC e exceções autorizadas pela DIGEO.